مقایسه محتوای دو فایل Word با یکدیگر

فرض کنید دو فایل Word در اختیار دارید و می‌خواهید بدانید که محتوای این دو فایل چه تفاوت‌هایی با یکدیگر دارد. این موضوع زمانی کاربرد بیشتری دارد که قصد دارید تفاوت‌های نسخه اصلی و یک نسخه اصلاح شده یک متن را دریابید. به ویژه در کارهای گروهی این موضوع بیشتر نیاز می‌شود. جالب است بدانید در نسخه‌های 2007 و 2010 نرم‌افزار Word چنین قابلیتی وجود دارد. در این ترفند قصد داریم به نحوه مقایسه محتوای دو فایل Word با همدیگر توسط خود نرم افزار Word بپردازیم.

برای این کار:

ابتدا نرم‌افزار Word (نسخه 2007 یا 2010) را اجرا نمایید.

اکنون در نوار بالای صفحه به تب Review بروید.

حال (ترفندستان) در قسمت Compare، بر روی دکمه Compare کلیک کرده و مجدد Compare را انتخاب نمایید.

در پنجره باز شده، در قسمت Original document بایستی فایل Word اصلی و در قسمت Revised document نیز فایل اصلاح شده را انتخاب نمایید. برای این کار بایستی بر روی دکمه پوشه زرد رنگ هر قسمت کلیک کرده و فایل را انتخاب کنید.

با فشردن دکمه More نیز تنظیمات مقایسه نظیر آنچه که باید مقایسه شود و همچنین تنظیمات نمایش تغییرات را می‌توانید صورت دهید.

در پایان با فشردن دکمه OK مقایسه انجام می‌گیرد و نتیجه ظاهر می‌شود.

شما می‌توانید این فایل نتیجه تغییرات را نیز به طور مجزا ذخیره نمایید.

مطالعه‌ی آسان‌تر فایل‌ها در Word 2013

یکی از امکاناتی جدیدی که در آفیس 2013 به چشم می‌خورد «حالت مطالعه» یا «Read Mode» است. شما می‌توانید از این پس فایل‌های Word خود را در محیطی که تنها برای مطالعه بهینه شده است مطالعه کنید. «حالت مطالعه» فایل Word شما را به یک مجله‌ی دیجیتال تعاملی تبدیل می‌کند تا مطالعه محتویات فایل Word آسان‌تر شود. در این ترفند به معرفی نحوه استفاده از این قابلیت خواهیم پرداخت.

بدین منظور:

برای دسترسی به «حالت مطالعه» ابتدا فایل مورد نظر خود را در Word 2013 باز نمایید.

اکنون (ترفندستان) در تب File بر روی Read Mode کلیک کنید.

خواهید دید که «حالت مطالعه» فعال شده و می‌توانید فایل را در این حالت مطالعه کنید.

شما می‌توانید با استفاده از امکاناتی که در منوی View وجود دارد مواردی نظیر اندازه فونت و رنگ پس‌زمینه متن را نیز تغییر دهید.

مشاهده‌ی فیدهای روز جاری در Microsoft Outlook

با توجه به ترفند تبدیل Microsoft Outlook به یک فیدخوان، می‌توانید مطالب فیدهای مورد نظر خود را به وسیله‌ی Outlook مشاهده کنید؛ اما ممکن است شما بخواهید تنها فیدهای همین امروز را مطالعه کنید و فیدهای روزهای قبل برای‌تان اهمیتی ندارد. در این ترفند نحوه‌ی تنظیمات Microsoft Outlook برای نمایش فیدهای روز جاری را برای شما شرح می‌دهیم.

بدین منظور:

ابتدا نرم‌افزار Microsoft Outlook را باز کنید.

در پنل سمت چپ بر روی Search Folders راست‌کلیک کنید (ترفندستان) و New Search Folders را بزنید.

در پنجره‌ی New Search Folder و از قسمت Select a Search Folder به پایین صفحه بروید و از زیرمجموعه‌ی Custom بر روی Create a custom Search Folder کلیک کنید.

در قسمت Customize Search Folder بر روی Choose کلیک کنید.

در کادر Name عبارت Today’s Unread RSS Feeds را وارد کرده و Criteria را بزنید.

در پنجره‌ی Search Folder Criteria، اولین منوی کشویی Time را باز کرده و گزینه‌ی received را انتخاب کنید.

اکنون دومین منوی کشویی Time را باز کرده و Today را برگزینید.

اکنون در همین پنجره به سربرگ More Choices بروید.

تیک گزینه‌ی Only items that are را زده و از منوی کشویی مقابل آن، گزینه‌ی unread را انتخاب کنید و OK را بزنید.

حال در پنجره‌ی Custom Search Folder بر روی Browse کلیک کنید.

تیک گزینه‌ی RSS Feeds را بزنید و بر روی OK کلیک کنید.

اطمینان حاصل کنید در پنجره‌ی فوق، گزینه‌ی Search subfolders تیک خورده باشد.

در سایر پنجره‌های باقی‌مانده نیز OK را بزنید.

اکنون در زیرمجموعه‌ی Search Folders گزینه‌ای به نام Today’s Unread RSS Feeds اضافه شده است که فقط حاوی فیدهای روز جاری خواهد بود.

مشاهده و ویرایش فایل‌های PDF در Word 2013

یکی از امکانات جدیدی که در آفیس 2013 وجود دارد امکان مشاهده و ویرایش مستقیم فایل‌های PDF در Word 2013 است. در نسخه‌های قبلی آفیس امکان ذخیره فایل با فرمت PDF وجود داشت اما ویرایش آن امکان‌پذیر نبود. کپی کردن متون داخل فایل PDF نیز راه قابل اطمینانی برای این کار نیست چرا که معمولاً متون فارسی به صورت صحیح کپی نمی‌شوند. به وسیله این قابلیت می‌توانید فایل‌های PDF را ویرایش کرده و در نهایت آن‌ها را به صورت فایل Word ذخیره کنید. در این ترفند به نحوه انجام این کار می‌پردازیم.

بدین منظور:

کافی است (ترفندستان) نرم‌افزار Word 2013 را اجرا کنید.

سپس از طریق منوی File و کلیک بر روی دکمه Open فایل PDF مورد نظر را فراخوانی کنید.

در صورتی که فایل PDF مذبور حالت استاندارد داشته و به صورت حفاظت‌شده نباشد می‌توانید فایل PDF را در محیط Word ویرایش کرده و در نهایت آن را با فرمت دلخواه ذخیره کنید.

همچنین دیگر نیاز به نصب یک نرم‌افزار مجزا برای مشاهده فایل‌های PDF نداشته و می‌توانید این فایل‌ها را در محیط Word نیز مشاهده کنید.

مرور صفحات وب به وسیله Microsoft Outlook

نرم ‌افزار Microsoft Outlook یکی از پرکاربردترین نرم افزارهای اداری میباشد که در بسته نرم افزاری آفیس موجود است. کار اصلی Microsoft Outlook، مدیریت ارسال و دریافت ایمیل است و در کنار آن قابلیت‌های فراوان دیگری نیز دارد. اما شاید ندانید که به وسیله Outlook، می‌توانید به مرور صفحات وب در اینترنت نیز بپردازید و از آن همانند یک مرورگر وب بهره ببرید. هم اکنون به معرفی این ترفند جالب خواهیم پرداخت. لازم به ذکر است، منظور از Outlook، نرم افزار Microsoft Outlook موجود در آفیس نسخه های 2003 و 2007 است و با Outlook Express نصب شده در ویندوز متفاوت است.

بدین منظور:

نرم افزار Microsoft Outlook 2003 یا Microsoft Outlook 2007 خود را اجرا نمایید.

حال (ترفندستان) بر روی منوی View کلیک کرده و از قسمت Toolbars، تیک گزینه Web را بزنید.

خواهید دید نوار آدرسی به بالای صفحه برنامه اضافه خواهد شد.

اکنون در صورتی که به اینترنت متصل هستید، با تایپ آدرس اینترنتی در آن، مستقیمأ می‌توانید صفحه اینترنتی مورد نظر خود را در پنجره پایینی Microsoft Outlook مشاهده کنید.

با استفاده از دکمه‌های کناری نوار آدرس نظیر Back و Refresh، عملکردهای مورد نیاز در یک مرورگر را نیز در اختیار خواهید داشت.

لازم به ذکر است، این برنامه از موتور مرورگر اینترنت اکسپلورر نصب شده بر روی سیستم شما برای باز کردن صفحات وب استفاده می‌کند.