این 10 قابلیت کاربردی Gmail خود را فعال کنید

جیمیل دارای قابلیت های متنوع بسیاری است اما چندین قابلیت دیگر برای این سرویس وجود دارد که به صورت پیش فرض فعال نیست. در این مطلب با این قابلیت ها آشنا می شوید.

عموما گوگل پیش از این که قابلیت جدیدی را به سرویس جیمیل خود اضافه کند، آن ها را در بخش لابراتوار جیمیل قرار می دهد تا کاربران از آن ها استفاده کنند و براساس بازخوردهای دریافتی، تصمیم به قرار دادن آن ها در جیمیل می گیرد.

برای فعال کردن قابلیت های معرفی شده در این راهنما باید به بخش تنظیمات جیمیل بروید و از تب Labs موارد مورد نظر خود را انتخاب و در نهایت در قسمت پایین صفحه  Labs، روی دکمه  Save Changes کلیک کنید.

Quick Links : اگرچه در جیمیل به آسانی می توان به صندوق های پستی مختلف، برچسب ها یا موارد دیگر دسترسی داشت؛ اما از طریق قابلیت Quick Links می توانید هر لینک پراستفاده  مورد نظر خود را در جعبه  سمت چپ صفحه اضافه کنید. این لینک ها می توانند بوکمارک باشند یا یک جست وجوی پراستفاده. امکان اضافه کردن برچسب ها یا هر لینک دیگر نیز در این بخش وجود دارد.

Canned Responses : در جیمیل همچون بیشتر سرویس  دهنده های ایمیل می توان یک امضا تعریف کرد تا در انتهای متن نامه اضافه شود. اما اگر بخواهید چند امضای مختلف داشته باشید، چه کاری باید انجام دهید؟ از طریق قابلیت Canned Responses می توانید متن های مختلف را ذخیره کنید تا از طریق منوی مربوطه به آن ها دسترسی داشته باشید. به عنوان مثال اگر قرار است پیغام های مشخصی را هر روز برای افراد مختلف ارسال کنید، می توانید از این طریق این پیغام ها را ذخیره کنید و سپس هر زمان که به آن ها نیاز داشتید به متن نامه  خود اضافه کنید.به گزارش zoomit ،امکان ویرایش این متون پس از اضافه کردن به متن نیز وجود دارد.

Default 'Reply All' : اغلب در ایمیل هایی که چندین نفر مخاطب نامه هستند ،وقتی پاسخی از جانب یکی از مخاطبان ارسال می شود بهتر است که آن پاسخ به همه  افرادی که در بحث شرکت کرده اند ارسال شود. به صورت پیش فرض وقتی روی دکمه  Reply کلیک می کنید، تنها اسم فرستنده  اصلی نامه در فهرست دریافت کنندگان قرار می گیرد. اگر مایل هستید هر زمانی که روی دکمه  Reply کلیک می کنید٬ Reply All فعال شود و نامه به تمام افراد درگیر در بحث ارسال شود، به سادگی می توانید قابلیت Reply All را از Labs فعال کنید.

Apps Search: اگر از سرویس های Google Docs و Google Site استفاده می کنید می توانید با فعال کردن قابلیت Apps Search در لابراتوار جیمیل، وقتی در قسمت جست وجو به دنبال مورد خاصی می گردید، آن مورد در اسناد ذخیره شده در Google Docs نیز جست وجو شود.

Send & Archive: یکی از قابلیت‌های بسیار کاربردی دکمه+  Send است. با این قابلیت می توانید وقتی ایمیل را پاسخ می دهید، کل گفت وگوی خود با شخص مورد نظر را آرشیو کنید. در جیمیل ایمیل های ارسالی و دریافتی حتی پس از خوانده شدن در صندوق نامه ها باقی می ماند مگر این‌که آن ها را آرشیو کنید. با این دکمه بلافاصله پس از ارسال ایمیل، گفت وگوی پاسخ داده شده آرشیو می شود.

Unread Message Icon : مایل هستید بدون باز کردن تب جیمیل از تعداد نامه های خوانده نشده، آگاه شوید؟ با قابلیت Unread Message Icon تعداد نامه های خوانده نشده اکانت جیمیل شما در گوشه  تب مربوط به آن نمایش داده می شود. به این ترتیب برای آگاه شدن از وجود نامه  جدید نیازی نیست هر بار تب مربوط به جیمیل را باز کنید و به عدد نوشته شده در کنار Inbox نگاه کنید.

Auto Advance: اگر روزانه چندین ایمیل جدید دریافت می کنید یا پاسخ می دهید شاید برایتان جالب باشد پس از خواندن یا پاسخ دادن هر نامه به صورت خودکار به نامه  بعدی ارجاع داده شوید. از طریق قابلیت Auto Advance به جای این که پس از خواندن یا پاسخ دادن نامه به صفحه  فهرست نامه های اینباکس انتقال داده شوید، به نامه بعدی یا قبلی ارجاع داده خواهید شد.

Preview External Service in Messages: در لابراتوار جیمیل چند قابلیت وجود دارد که با فعال کردن آن ها می توانید پیش نمایشی از ویدئوها، اسناد، ایمیل های صوتی و ... را بدون نیاز به اجرا یا باز کردن آن ها مشاهده کنید. به عنوان مثال با فعال کردن این قابلیت وقتی آدرسی در ایمیل وجود داشته باشد، مکان مورد نظر روی نقشه نمایش داده می شود.

Custom Keyboard Shortcuts: اگر شما هم عاشق کلیدهای میانبر هستید ، می توانید از کلیدهای میانبر جیمیل استفاده کنید. برای نمایش فهرست بلند بالای کلیدهای میانبرِ پیش فرضِ جیمیل تنها کافی است دکمه  ?  (دکمه  علامت سوال  انگلیسی) را وارد کنید. اما اگر این کلیدها کافی نیستند یا مایل به سفارشی کردن آن ها هستید، می توانید از قابلیت Custom Keyboard Shortcut در لابراتوار جیمیل بهره ببرید.

Undo Send : احتمالا برای شما پیش آمده است که بلافاصله پس از فشار دادن دکمه  Send متوجه شوید که بخشی از نامه به اشتباه وارد شده یا فایل پیوست به درستی به نامه اضافه نشده است. عموما چند ثانیه پس از ارسال نامه متوجه این موضوع می شوید. کلید Undo Send منجی هر کاربری در این شرایط است. پس از ارسال نامه، یک نوار برای چند ثانیه در قسمت بالای صفحه، نمایش داده می شود تا در صورت تمایل نامه را Undo کنید. در واقع وقتی دکمه  Send را فشار می دهید، برای مدت زمانی که خودتان تعیین می کنید، جیمیل نامه را ارسال نمی کند تا در صورت مشکل بتوانید نامه را بازگردانید و ویرایش و مجدد ارسال کنید.

یادگیری تلفظ صحیح لغات انگلیسی به وسیله موتور جستجوی گوگل

حتماً برای شما نیز پیش آمده است که به لغت انگلیسی خاصی برخورد کنید و از تلفظ صحیح آن واژه بی اطلاع باشید. برای پی بردن به تلفظ صحیح واژگان انگلیسی حتماً احتیاج به نرم‌افزارهای تخصصی دیکشنری و یا مراجعه به افراد مطلع نیست، بلکه با استفاده از موتور جستجوی گوگل نیز به آسانی می‌توانید تلفظ صحیح لغات را به صورت شفاهی بشنوید و یاد بگیرید. در این ترفند به نحوه انجام این کار خواهیم پرداخت.

بدین منظور:

در قدم اول وارد موتور جستجوی گوگل به نشانی www.google.com شوید.

سپس عبارت define:example را وارد نموده و جستجو کنید. به جای عبارت example که به عنوان نمونه وارد شده است بایستی لغت انگلیسی مورد نظر خود را وارد کنید.

اکنون (ترفندستان) صبر کنید تا صفحه به طور کامل بارگذاری شود.

حال اگر به بالای لیست نتایج دقت کنید، عبارتی که وارد کرده بودید را همراه با معنی، مترادف‌ها و علائم فونتیک آن خواهید دید.

همچنین علامتی به شکل یک بلندگو نیز وجود دارد که با کلیک بر روی آن می‌توانید تلفظ صحیح واژه را به صورت شفاهی بشنوید.

لازم به ذکر است برای دانلود این فایل صوتی شامل تلفظ شفاهی کلمه، کافی است آدرس زیر را در مرورگر وارد کنید:

https://ssl.gstatic.com/dictionary/static/sounds/de/0/example.mp3

به جای واژه example در قسمت آخر آدرس، بایستی واژه مورد نظر خود را وارد نمایید.

همه چیز را گوگلی با هم مقایسه کنید!

در این ترفند قصد داریم به یکی از سرویس های جالب مرتبط به موتور جستجوی گوگل بپردازیم که که Google Fight )نبرد گوگلی) نام دارد. کار این سرویس مقایسه بین دو کلمه است. در اصل مقایسه میزان وجود دو کلمه در میان نتایج جستجوی گوگل. با این سرویس میتوانید تمامی کلمات را با هم جستجو کرده و نتیجه را به شکل دقیق و نموداری مشاهده کنید. به عنوان مثال قصد دارید میزان محبوبیت دو هنرپیشه را بسنجید کافی است از این سرویس استفاده کرده و ببینید که کدام یک در گوگل دارای نتایج بیشتری هستند.

برای این کار:
کافی است به سایت www.GoogleFight.com بروید.
پس از لود شدن کامل صفحه ، عبارت Keyword #1 را پاک کنید و کلمه اولی که میخواهید مقایسه کنید را وارد کنید و به همین ترتیب به جای Keyword #2 نیز کلمه دوم را وارد نمایید.
اکنون (ترفندستان) روی دکمه Make a Fight کلیک کنید.
حالا منتظر بمانید تا پس از نمایش انمیشن گرافیکی ، نتیجه گوگل برای شما آشکار شود.
لازم به ذکر است این سرویس متعلق به شرکت گوگل نمیباشد.

ورود به Gmail با چند حساب کاربری به صورت همزمان

شاید شما نیز به مانند بسیاری از کاربران دارای بیش از یک حساب کاربری در سرویس‌دهنده ایمیل Gmail هستید. در این صورت پیش از این برای چک کردن ایمیل‌های خود، ناچار بودید پس از وارد شدن به هر یک از ایمیل‌های خود، برای چک کردن ایمیل دیگر، از حساب خود خارج شوید و با وارد کردن مجدد ایمیل و پسورد به حساب دیگر خود بروید. یا نهایتاً چند مرورگر مختلف را همزمان باز کرده و یا از افزونههای مخصوص این کار استفاده کنید. اما با استفاده از قابلیتی جدیدی که به تازگی به Gmail اضافه شده است، در صورت داشتن چند حساب در Gmail می‌‌توانید به طور همزمان و چندگانه وارد آنها شوید و ایمیل‌های خود را چک کنید. در این ترفند قصد داریم به معرفی روش انجام این کار بپردازیم.

بدین منظور:
ابتدا وارد یکی از حساب‌های کاربری خود در Gmail شوید.
اکنون از بالای صفحه بر روی Settings کلیک کنید.
حال به تب Accounts and Import بروید و بر روی Google Account settings کلیک نمایید.
در صفحه جدید در کنار گزینه Multiple sign-in، بر روی Edit کلیک کنید.
در صفحه بعد، گزینه On - Use multiple Google Accounts in the same web browser را به حالت انتخاب دربیاورید و تیک کلیه گزینه‌های موجود در آن را بزنید.
در نهایت (ترفندستان) بر روی دکمه Save کلیک کنید.
اکنون قابلیت ورود چندگانه همزمان در حساب های کاربری گوگل -که Gmail نیز یکی از آنهاست- فعال شده است.

برای وارد شدن با حساب دیگر به طور همزمان، مجدد وارد Gmail خود شوید.
در بالای صفحه در محلی که آدرس ایمیل شما درج شده است، یک فلش کوچک رو به پایین وجود دارد.
بر روی آن کلیک کنید و گزینه Sign in to another account را انتخاب کنید.
در صفحه باز شده بایستی نام کاربری و رمز عبور حساب دیگرتان را وارد کنید.
پس از وارد کردن اطلاعات، خواهید دید که مجدد به صندوق ایمیل خود باز می‌گردید.
اکنون با انتخاب مجدد فلش بالای صفحه، می‌توانید ایمیل دیگر خود را انتخاب کنید تا وارد آن شوید.

وادار کردن گوگل به نمایش صفحات جستجو به زبان انگلیسی

در حالت عادی وقتی شما یک عبارت را در گوگل جستجو می‌کنید، گوگل با استفاده از IP شما می‌فهمد که شما از چه کشوری هستید و در نتیجه صفحه نتایج را به زبان همان کشور به شما نشان می‌دهد. برای درک بهتر موضوع، فرض کنید که شما در ایران ساکن هستید و به سایت گوگل می‌روید، گوگل IP شما را خوانده و می‌فهمد که باید گوگل فارسی را برای شما نمایش دهد. اما اگر IP خود را به هر طریقی تغییر دهید و یا از یک کشور خارجی وارد گوگل شوید، گوگل نیز زبانش را بسته به محل IP تغییر می‌دهد. این موضوع می‌تواند آزار دهنده شود به خصوص وقتی که گوگل را در زبان‌هایی که به آن‌ها آشنایی ندارید مشاهده کنید. در این ترفند به شما خواهیم گفت که چگونه می‌توانید کاری کنید که گوگل این تغییر IPها را نادیده گرفته و همیشه فقط گوگل انگلیسی (google.com) را به شما نشان دهد.

برای این کار:

کافی است وارد آدرس اینترنتی http://www.google.com/ncr شوید.

با ورود به این آدرس، Cookieهای مرورگر شما طوری تنظیم می‌شوند که همیشه و در هر شرایطی مرورگر، صفحه انگلیسی گوگل (google.com) را باز خواهد کرد.

این تنظیم (ترفندستان) تا موقعی که کوکی مربوط به سایت گوگل پاک نشود، باقی خواهد ماند.

لازم به ذکر است که بایستی برای هر مرورگر این عمل تکرار شود. بدین منظور باید در هر مرورگر اینترنتی یک بار وارد این آدرس شوید تا در کوکی‌های آن مرورگر هم تنظیمات اعمال شود.

در صورتی که قصد بازگشت به شرایط اولیه را دارید کافی است یک‌بار کوکی مرورگر را پاک کنید.