یک راه سریع برای مقایسه محتوای دو یا چند ستون در اکسل

فرض کنید در نرم‌افزار Microsoft Excel در حال کار بر روی چند ستون از داده‌‌ها هستید و قصد دارید بدانید آیا محتویات این دو ستون یکسان هستند یا در برخی سلول‌های دو یا چند ستون، تفاوت‌هایی وجود دارد. در این ترفند به معرفی یک راه سریع برای مقایسه محتوای دو یا چند ستون در اکسل خواهیم پرداخت.

بدین منظور:

ابتدا نرم‌افزار Microsoft Excel را اجرا نموده و فایل مورد نظر خود را فراخوانی کنید.

اکنون (ترفندستان) با استفاده از ماوس، دو یا چند ستون مد نظر خود را به حالت انتخاب دربیاورید به طوری که کل سلول‌های هر ستون انتخاب شود (برای این کار می‌توانید بر روی عنوان ستون کلیک کرده و با نگه داشتن کلید Ctrl، بر روی عنوان عنوان ستون دیگر کلیک کنید).

سپس کلید F5 را فشار دهید تا پنجره Go To نمایش داده شود.

اکنون بر روی دکمه Special کلیک کنید.

در قدم بعدی گزینه Row differences را انتخاب نموده و OK کنید.

اکنون در صورتی که بین محتوای دو ستون تفاوتی وجود داشته باشد، ستون متفاوت پررنگ شده و به این ترتیب مشخص خواهد شد که دارای محتوایی متفاوت با سلول همسان در ستون دیگر است.

یک ترفند بامزه در نرم افزار Microsoft Word 2003

حتی در درون نرم افزارهای بزرگ و معروفی مانند Office نیز ممکن است نکات مخفی آمیخته به طنزی وجود داشته باشد که بسیاری از افراد از آن بی خبرند. هم اکنون قصد داریم ترفندی مخفی را برای شما بازگو کنیم که با استفاده از آن میتوانید یکی از آن شوخی های مخفی موجود در برنامه Microsoft Word را نمایان سازید.

برای این کار:

ابتدا برنامه Microsoft Word 2003 را اجرا کنید.

پس از بازشدن یک صفحه سفید در هر جایی از صفحه که مد نظرتان بود عبارت زیر را عینأ تایپ کنید:

(rand(200,99=

دقت کنید (ترفندستان) این متن را تایپ نمایید و از Copy و Paste آن بپرهیزید.

همین اینک شاهد یک اتفاق جالب خواهید بود!

(ترجمه جمله، "روباه قهوه ای سریع روی سگ تنبل پرید" میباشد).

وارد کردن اطلاعات یکسان در چند سلول انتخاب شده در اکسل به صورت همزمان

فرض کنید در نرم‌افزار Microsoft Excel قصد دارید اطلاعات موجود در چند سلول با محتویات مختلف را به طور همزمان تغییر دهید و یک عبارت جدید را جایگزین همه‌ی آن‌ها کنید. شما برای انجام این کار چه خواهید کرد؟ در این ترفند قصد داریم به معرفی نحوه‌ی انجام صحیح این کار به صورت سریع و اصولی بپردازیم.

بدین منظور:

ابتدا (ترفندستان) فایل مورد نظر خود در نرم‌افزار Microsoft Excel را فراخوانی کنید.

حال سلول‌های مورد نظر خود را به حالت انتخاب دربیاورید (برای این کار می‌توانید کلید Ctrl را نگه داشته و بر روی سلول‌های مورد نظر کلیک کنید و یا کلید Shift را نگه دارید و با استفاده از ماوس ابتدا و انتهای یک محدوده از سلول‌ها را انتخاب کنید).

پس از انتخاب سلول‌ها شروع به تایپ عبارت جدید مورد نظر خود کنید.

خواهید دید که عبارت تنها در آخرین سلول انتخابی تایپ می‌شود. نگران نباشید و به تایپ ادامه دهید.

در نهایت پس از پایان تایپ به جای فشردن Enter کلیدهای ترکیبی Ctrl+Enter را فشار دهید.

خواهید دید که عبارت تایپ شده در تمامی سلول‌های انتخابی وارد می‌شود.

نوشتن فرمول های پیچیده ریاضی در نرم افزار Microsoft Word

ممکن است برای شما نیز پیش آمده باشد که قصد داشته باشید در هنگام تایپ متن در نرم افزار Microsoft Word از اعداد کسری یا اعداد رادیکالی و با به طور کلی از فرمول ها و اشکال های مختلف ریاضی در متن خود استفاده کنید. به صورت پیش فرض این قابلیت در نرم افزار Word غیر فعال است. با استفاده از این ترفند میتوانید این بخش را به محیط Word آورده و از امکانات بی نظیر این بخش استفاده کنید.

بدین منظور:

در ابتدا نرم افزار Microsoft Word را باز کنید.

به منوی View رفته و سپس به Toolbars بروید و Customize را انتخاب کنید.

حال (ترفندستان) در پنجره باز شده به تب Commands بروید و از قسمت Categories (سمت چپ) Insert را به حالت انتخاب درآوردید و از سمت راست Equation Editor را انتخاب کنید (تصویر یک رادیکال با عدد a را دارد).

روی آن کلیک کرده و کلید موس را نگه دارید، سپس آنرا بکشید و در جایی مناسب از نوار ابزار صفحه اصلی ، مثلا در کنار دکمه Bold رهایش کنید (Drag & Drop).

سپس بر روی دکمه مربوطه کلیک کرده، از شما سوالی مبنی بر نصب آن میشود که با زدن دکمه Yes میتوانید عملیات نصب را انجام دهید و از این قابلیت استفاده کنید.

ممکن است در هنگام نصب، نیاز به قرار دادن CD نصب آفیس در درون CD-Rom باشد.

نحوه‌ی جستجوی تصاویر و جداول در Word 2010

همان‌طور که می‌دانید در محیط نرم‌افزار Word می‌توان به راحتی کلمات و جملات موجود در متن را جستجو کرد. اما شاید برایتان جالب باشد که بدانید در Word 2010 می‌توانید تصاویر و جداول به کار رفته در فایل را نیز جستجو کنید. در این ترفند به نحوه انجام این کار می‌پردازیم.

بدین منظور:

ابتدا (ترفندستان) فایل مورد نظر خود را در Word 2010 فراخوانی کنید.

اکنون کلیدهای ترکیبی Ctrl+F را فشار دهید.

خواهید دید پنلی در سمت چپ نرم‌افزار به نام Navigation پدیدار می‌شود.

حال در این قسمت بر روی علامت ذره‌بین کلیک کنید.

در منوی پدیدار شده در صورتی که Graphics را انتخاب کنید، کلیه تصاویر گرافیکی شامل عکس‌ها و نمودارها جستجو شده و در صورت وجود، در محیط برنامه به صورت انتخاب شده نمایش داده می‌شوند. با کلیک بر روی دکمه‌ی فلشِ رو به پایین، نتیجه بعدی نمایش داده خواهد شد.

همچنین در صورت انتخاب Tables، کلیه جداول همانند بالا مورد جستجو قرار می‌گیرند.

جهت مشاهده بهتر نتیجه جستجو می‌توانید در قسمت Navigation، از میان سه تب موجود، Browser the pages in your document را انتخاب کنید.