یافتن سریع فایل‌ یا پوشه‌ در یک پوشه‌ی شلوغ

فرض کنید در محیط Windows Explorer وارد یک پوشه می‌شوید که درون این پوشه فایل‌ها و پوشه‌های فراوانی نیز وجود دارد. اکنون در صورتی که قصد داشته باشید تا سریعاً و بدون استفاده از قسمت Search فایل یا پوشه‌ی مورد نظر خود را پیدا کنید چه خواهید کرد؟ در این ترفند به معرفی یک روش بسیار آسان اما کاربردی خواهیم پرداخت که می‌توانید بسیار سریع پوشه‌ی مورد نظر خود را پیدا کنید.

برای این کار:
کافی است تنها پس از ورود به پوشه‌ی مورد نظر شروع به تایپ کاراکترهای ابتدایی فایل یا پوشه‌ی مورد نظر خود به شکل سریع کنید.
خواهید دید که فایل یا پوشه به حالت انتخاب درآمده است.
برای این کار نیازی به استفاده از قسمت Search نخواهد بود و تنها کافی است در محیط پوشه با دانستن نام فایل یا پوشه‌ی مورد نظر، حروف ابتدایی آن را تایپ نمایید.
اکثر کاربران می‌دانند که با تایپ حرف اول فایل یا پوشه می‌توان مجموعه‌ی فایل‌ها یا پوشه‌هایی که با این کاراکتر شروع می‌شوند را پیدا کرد. اما بسیاری از این که می‌توان کاراکترهای بعدی را نیز وارد کرد بی‌اطلاع هستند.
البته دقت نمایید همانطور که گفته شد بایستی تایپ کاراکترها را سریع و بدون اتلاف وقت انجام دهید.
به عنوان مثال در صورتی که به دنبال فایلی با نام Tarfandestan باشیم، با وارد کردن Tarf فایل ما پیدا شده است.

ویرایش کلیدهای میان‌بر مرورگر فایرفاکس

در مرورگر فایرفاکس کلیدهای میان‌بر متعددی تعبیه شده است تا به وسیله آن‌ها بتوانید سرعت کار خود با مرورگر را افزایش دهید. این کلیدها در مرورگر به طور پیش‌فرض تنظیم شده‌اند و برای استفاده بایستی خودتان را با آن‌ها وقف دهید. در این ترفند قصد داریم نحوه ویرایش کردن کلیدهای میان‌بر در مرورگر فایرفاکس را برای شما بازگو نماییم تا بتوانید این کلیدهای میان‌بر را بسته به سلیقه خود تنظیم کنید.

بدین منظور:
ابتدا بایستی افزونه‌ای به نام Customizable Shortcuts را بر روی مرورگر نصب نمایید.
ابتدا وارد آدرس زیر شده:

https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/customizable-shortcuts/

و بر روی دکمه Add to Firefox کلیک کنید.
سپس بر روی دکمه Install Now کلیک نمایید تا افزونه نصب شود. پس از نصب افزونه نیازی به راه‌اندازی مجدد مرورگر نیز نیست.
حال از منوی Firefox بر روی Options کلیک نمایید.
اکنون در پنجره Options به تب Shortcuts بروید. در این پنجره لیست کلیدهای ترکیبی و میان‌بر مرورگر درج شده است.
برای ویرایش کلیدهای میان‌بر موجود کافی است بر روی هر کدام دوبار کلیک کنید و سپس کلید میان‌بر جدید مورد نظر خود را وارد نمایید.
دقت کنید در صورتی که کلید ترکیبی جدید شما قبلاً برای یک کلید میان‌بر تعریف شده باشد، کلید میان‌بر قدیمی از کار افتاده و به عمل جدید تخصیص می‌یابد.
با انتخاب دکمه OK، تغییرات اعمال می‌گردد.

وظیفه و عملکرد کلیدهای F

ردیف بالای صفحه کلید شما را 12 کلید F اشغال کرده اند، اما آیا تا به حال به طرز کار این کلیدها و وظیفه ای که هر یک از آنها ایفا میکنند دقت کرده اید؟ در اینجا قصد داریم تا وظیفه و عملکرد هر یک از این کلیدها را برای شما شرح دهیم.

F1 در اکثر برنامه ها از جمله خود ویندوز برای کمک رسانی (Help) به کار می رود.
F2 اگر یک فایل یا دایرکتوری را انتخاب کنید با فشردن کلید F2 روی آن می توان اسم آن را عوض کرد. با زدن کلید Esc تغییرات اعمال نمی شود و با زدن کلید Enter تغییرات شما ثبت می شود.
F3 پنجره جستجو (Search) را برای شما باز می کند.
F4 منوی نشانی پنجره ی فعال ویندوز را به شما نشان می دهد تا بتوانید یک نشانی دیگر انتخاب کنید.
F5 اطلاعات موجود در صفحه را (ترفندستان) بازخوانی (Refresh) می کند تا از تغییرات احتمالی پس از بازکردن آن پنجره مطلع شوید.
F6 همانند کلید Tab عمل می کند و انتخاب محل های مختلف پنجره فعال را امکان پذیر می کند.
F10 منوی بالای پنجره را انتخاب می کند که می توانید با مکان نما بر روی منوها حرکت کنید. با زدن دوباره F10 یا Esc می توانید از این حالت خارج شوید.
F11 نیز پنجره را به حالت تمام صفحه (Full Screen) در می آورد. با زدن دوباره F11 هم می توانید پنجره را به حالت قبلی باز گردانید.

نحوه مشابه‌سازی یک پنجره در محیط ویندوز اکسپلورر

فرض کنید در محیط ویندوز اکسپلورر و داخل یک پوشه خاص هستید و قصد دارید در یک پنجره جدید، مجدد همین پوشه کنونی را فراخوانی کنید. برای این کار، بایستی ابتدا وارد Computer شده و پس از ورود به درایو مربوطه و طی مسیرهای مختلف وارد پوشه مورد نظر شوید. اما بایستی بدانید که راه بسیار ساده‌تری نیز برای ایجاد یک پنجره مشابه از پنجره کنونی در ویندوز اکسپلورر وجود دارد. در این ترفند به معرفی این راه ساده اما کاربردی که به وسیله یک کلید ترکیبی کیبورد انجام می‌شود، خواهیم پرداخت.

بدین منظور:
ابتدا وارد پوشه مورد نظر خود که قصد ایجاد یک پنجره مشابه از آن را دارید، شوید.
سپس کلید ترکیبی Ctrl+N را فشار دهید.
خواهید دید که یک پنجره مشابه ایجاد می‌شود. با هر بار فشردن این کلید، یک پنجره مشابه جدید ایجاد می‌شود.

این ترفند بر روی ویندوزهای ویستا، 7 و 8 انجام‌پذیر است.

نحوه تکرار یک عمل در اکسل با استفاده از یک کلید میان‌بر

هنگامی که در حال کار با فایل‌های اکسل هستید، معمولاً ناچار هستید یک عمل را به صورت مکرر تکرار کنید. به عنوان مثال یک سطر را حذف کنید و مجدد این کار را با سطر دیگری صورت دهید. یا فرمت یک سلول را تغییر دهید و این کار را دوباره برای سلول دیگری انجام دهید. گاهی انجام این کارها به وسیله ماوس و یا حتی به وسیله کلیدهای ترکیبی کیبورد خسته‌کننده است. اما بایستی بدانید Microsoft Excel قابلیتی بسیار کاربردی دارد تا به وسیله آن بتوانید تنها با استفاده از یک کلید میان‌بر بر روی کیبورد، آخرین عملی که انجام داده‌اید را مجدد تکرار کنید. در این ترفند به معرفی نحوه انجام این کار خواهیم پرداخت.

بدین منظور:
ابتدا به طور معمولی، عملی که می‌خواهید را انجام دهید. به عنوان مثال اندازه فونت یک سلول را تغییر دهید.
حال کافی است سلول دیگری را انتخاب کنید و سپس کلید F4 را از روی کیبورد فشار دهید. خواهید دید که همان عمل قبلی بر روی این سلول نیز اتفاق می‌افتد. در این مثال، اندازه فونت این سلول نیز تغییر می‌کند.
این کار در عملیاتی نظیر ادغام (Merge) نمودن‌های پیاپی سلول‌ها که امکان استفاده از کلید ترکیبی در آن وجود ندارد، بیشتر کاربرد خود را نشان می‌دهد.