42 ترفند ریز در ویندوز XP، رجیستری و آفیس (قسمت دوم)

هم اکنون قصد داریم به معرفی 42 ترفند ریز و کوچک اما کاربردی و کارآمد در محیط ویندوز XP و رجیستری بپردازیم. ترفندهایی که دانستن هر یک از آنها شما را در کار با محجیط ویندوز حرفه ای تر خواهد کرد. این ترفندها در 3 قسمت معرفی خواهند شد. هم اکنون قسمت دوم ترفندها را شامل 13 ترفند بررسی خواهیم کرد.

13. وقتی که داده هایی را بر روی یک پوشه (Folder) کپی می کنم و یا می خواهم آن را به مکانی دیگر منتقل کنم (Move) که در آنجا فایل هایی با همین نام وجود دارند، یک پنجره گفتگو باز می شود. که در آن می پرسد آیا می خواهید فایل جدید را جایگزین فایل قبلی کنید؟ چگونه می توانم همیشه به صورت خودکار گزینه "No" را انتخاب کنم و هر بار مجددا مجبور نشوم این گزینه را کلیک کنم؟

راه حل بسیار آسان است. وقتی بر روی گزینه "No" کلیک می کنید، دکمه Shift را هم فشار دهید.

14. چگونه می توان تمامی حروف رمز (Password) را در داخل یک دیسکت جمع آوری کرد؟

مسئله حرف رمز بسیار مهم است و فراموشی آن زحمت آور است. برای حل این مشکل و نگهداری تمام حروف رمز ابتدا یک دیسکت فرمت شده را در درایو A: قرار دهید و سپس بر روی گزینهstart بر روی گزینه Control Panel کلیک کنید و در آنجا بر روی User Accounts دو بار کلیک کنید. و سپس در منوی لیست قسمت چپ گزینه "مانع شدن از آوردن گزینه فراموشی حرف رمز" را کلیک کنید.

"Prevent Forgottn Password" و سپس تمامی حروف رمز را وارد دیسک کنید. البته توجه داشته باشید که هرکس به این دیسکت دسترسی داشته باشد به تمامی سیستم شما دسترسی خواهد داشت.

15. چگونه می توان یک جستجوگر اینترنت را (IE) مجددأ نصب کرد؟

ممکن است Ie شما نتواند سایت های وب را بدرستی نمایش دهد و یا در ذخیره بعضی از اطلاعات دچار مشکل شوید. در این صورت می توانید Ie را عوض کنید. خیلی ها اصرار دارند که ویندوز را مجددا نصب کنید ولی این کار لازم نیست. برای این کار Cd مربوط به ویندوز XP را در دیسک گردان قرار دهید و بر روی Start و سپس Run کلیک و دستور زیر را وارد کنید:

rundll32.exe setupapi,InstallHinfSection DefaultInstall 132 %windir%\inf\ie.inf

16. چگونه می توان اتصال به شبکه را در ویندوز XP تسریع کرد؟

اتصال کاربران ویندوز XP به اینترنت (ترفندستان) گاهی اوقات بسیار آرام و زمان بر است. این بدان علت است که سیستم XP چک می کند که آیا گزینه "Tasks" اجرا می شود و یا خیر. می توان با خاموش کردن این گزینه سرعت اتصال به اینترنت را افزایش داد. از ریجستری اطلاعات زیر را پیدا کنید و آن را انتخاب کنید.

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\Current Version\Explorer\Remote Computer\Name Space

و سپس گزینه دارای داده های {D6277990–4c6a–11cf–8d87–00aa0060fsbf} را از حالت انتخاب شده در آورید.

17. موتور جستجوی Google انتخاب اول برای استفاده از آن است. ولی ویندوز XP اغلب از Msn برای این امر استفاده می کند. چه باید کرد؟

برای حل این مشکل باید ریجستری را باز کنید و اطلاعات زیر را جستجو کنید.

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Internet Explorer\Main

در گزینه Search Page عبارت http:\\www.google.com ودر گزینه Search Bar عبارت http:\\www.google.com/ie را وارد کنید و در ریجستری

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Internet Explorer\Search Url

و عبارت زیر را در Standard–Key وارد کنید:

www.google.com/keywork%S

ودر عبارت

HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Internet Exolorer\Search

بر روی گزینه Search Assistant کلیک کنید و عبارت

http:\\www.google.com/ie

را وارد کنید. از این پس دیگر موتور جستجوی Google ظاهر خواهد شد.

18. در تمامی انواع ویندوز می توان از تسهیم داده ها (Data Sharing) با استفاده از حرف رمز (Password) استفاده کرد. چگونه می توان در ویندوز XP نیز چنین امکانی را بدست آورد؟

برای اینکار بر روی Start و سپس Run کلیک کنید و فرمان shrpubw را وارد کنید و سپس OK را فشار دهید و سپس می توانید برحسب دلخواه گزینه های مورد نظر را کلیک کنید و به هدف برسید (با نمایش پنجره Create Shared Folder اینکار صورت میگیرد).

19. چگونه می توان نام کاربران اخیر استفاده کننده از کامپیوتر را پیدا کرد؟

هر چقدر تعداد افرادی که از ویندوز XP استفاده می کنند بیشتر باشد، شناختن اینکه چه کسانی از آن دستگاه خاص استفاده کرده اند مشکل تر خواهد بود. با کمک یک ورودی ریجستری می توان نام کاربران مختلف را از سمبل My Computer نشان داد. کلید زیر را از ریجستری باز کنید:

HKEY_CLASSES_ROOT\CLSID\{20D04FE0-3AEA-1069-A2D8-08002B30309D}

و سپس در منوی Edit، گزینه های New | Character را کلیک کنید و به عنوان نام کلمه "My Computer % Username %"، را وارد کنید و با استفاده از آن می توانید به نام های کاربران استفاده کننده از رایانه پی ببرید.

20. چگونه می توان از فضای بالقوه حافظه در ویندوز XP استفاده کرد؟

ویندوز XP به صورت استاندارد حدود 10% سرعت شبکه را به فعالیت های خاص اختصاص می دهد. برای از کار انداختن این ویژگی، بر روی منوی Start گزینه Run را کلیک کنید و فرمان gpedit.msc را وارد کنید و سپس گزینه Computer Configuration کلیک کنید و سپس گزینه های Administrative Templates | Network را کلیک کنید و سپس گزینه Qos Packet Scheduler را انتخاب کنید و بر روی گزینه Limit Reservalbe Bandwidth دو بار کلیک کنید و گزینه Disabled را انتخاب کنید.

21. کاربری دارای چندین نام (User Account) می باشد ولی اکثر فقط از یکی از آنها استفاده می کند. چگونه وی می تواند به صورت خودکار وارد سیستم شود؟

در ریجستری داده زیر را پیدا کنید:

HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Windows Nt\Current Version\Winlogon

و سپس بر گزینه Old Default Name دو بار کلیک کنید و نام خود را وارد کنید. در صورتی که نمی خواهید نام کاربری خود را وارد کنید گزینه"Auto Adminlogon" را انتخاب و عدد 1 را وارد کنید و گزینه Default Password را نیز انتخاب کنید.

22. عملکرد Clear Type بر روی نمایشگرهای TFT بسیار عالی است. چگونه می توان آن را برای اینکه این ویژگی بر روی صفحه اصلی و اعلان نیز وجود داشته باشد فعال کرد؟

مسیر زیر را پیدا کنید.

HKEY_USER\Default\Control Panel\Desktop

و سپس بر روی گزینه Fontsmoothing Type دو بار کلیک کنید و ارزش عددی 2 را وارد کنید.

23. چگونه می توان انواع قالب بندی ها را (Formats) در Word XP از بین برد؟

متن هایی که از نرم افزارهای مختلف سر چشمه گرفته اند (ترفندستان) دارای قالب های متعددی هستند. برای استفاده از این متن ها در Word باید تمام این فرمت های مختلف برچیده شود. یک تکه از متن را انتخاب کنید و سپس [Ctrl+A] را فشار دهید (برای تمامی متن). و سپس دکمه Ctrl را نگه دارید و N را انتخاب کنید.

24. صفحات متنی تایپ شده در Word XP را چگونه می توان براساس محتوا طبقه بندی کرد؟

همیشه در ورد این مشکل وجود دارد که در صورتی که متن بسیار طولانی باشد، پیدا کردن عناوین مشکل است و اگر بتوان براساس نوع محتوا متن را تنظیم کرد، کار بسیار راحت تر می شود.

برای اینکار در نرم افزار Word XP، در منوی اصلی بر روی Insert کلیک کنید و سپس بر روی Index & Tables کلیک کنید و سپس گزینه Tabel Of Contents را انتخاب کنید و سپس Options را انتخاب کنید و سپس بررسی کنید که آیا محتوای کاری تنظیم شده درست است و یا خیر. در صورت درست بودن، OK را فشار دهید.

25. چگونه می توان نشانگر (Bookmark) در متن Word ایجاد کرد؟

زمانی که با اسناد بزرگ کار می کنید مشخص نیست که کدام صفحه در کجا واقع شده است. برای ساختن نشانگر متنی، مکان نما را بر روی قسمتی از سند مورد نظراست برده و سپس Insert را کلیک می کنیم و گزینه BoOKmark را کلیک می کنیم. و سپس نامی را برای این بخش از متن انتخاب می کنیم و دکمه Add را انتخاب می کنیم. برای پیدا کردن این نام، می توان کلید F5 را فشار داد.

پایان قسمت دوم

ارسال و دریافت فکس از طریق ویندوز XP

قصد داریم ترفندی بسیار کاربردی و مفید را به شما معرفی کنیم که با استفاده از آن میتوانید به راحتی به هرجایی از دنیا از طریق ویندوز XP فکس ارسال و دریافت کنید. لازم به ذکر است که مایکروسافت امکان ارسال و دریافت فکس رو در حالت پیش فرض ویندوز غیر فعال قرار داده است. پس برای فعال کردن فکس با ما همراه شوید.

1- ابتدا از منوی Start وارد Control Panel شوید.

2- بر روی آیکون Printers and Faxes دوبار کلیک کنید.

3- از منوی سمت چپ (ترفندستان) بر روی Set Up faxing کلیک کرده و مدت زمانی صبر کنید.

4-صفحه ای به نام Configuring Components باز می شود (دقت داشته باشید باید سی دی نصب ویندوز XP، در سی دی رام باشد در غیر این صورت ویندوز از شما می خواهد که سی دی را در سی دی رام قرار دهید و سپس گزینه OK را بزنید).

7- ویندوز به صورت اتوماتیک شروع به کپی کردن فایل های مربوط به فکس می کند.

حالا دیگر شما یک فکس بر روی کامپیوتر خود دارید که بوسیله آن می توانید به هر کجا که بخواهید فکس ارسال و دریافت کنید.

ارسال پیام به Userهای مختلف ویندوز XP

در این ترفند قصد داریم یک قابلیت بسیار جالب ویندوز XP را به شما معرفی کنیم. با استفاده از این ترفند شما میتوانید بدون نیاز به برنامه خاصی و تنها از طریق خود ویندوز برای کاربر دیگر که در ویندوز لوگین کرده است پیام بفرستید. شخص دیگر به محض ورود مجدد به حساب خود در ویندوز، پیغام شما را دریافت کرده و میتواند پاسخ دهد.

بدین منظور:

ابتدا با نام کاربری خودتان در ویندوز XP وارد شوید.

سپس Ctrl+Alt+Delete بزنید تا Task Manager ویندوز باز شود.

حالا (ترفندستان) به تب Users رفته و روی کاربری که میخواهید برایش پیام بفرستید راست کلیک نموده و ...Send Message را انتخاب کنید.

اکنون در پنجره باز شده ، در قسمت اول، عنوان پیام و در قسمت دوم، متن پیام خودتان را تایپ کنید و در پایان برای ارسال روی دکمه OK کلیک کنید.

پیام شما ارسال شده است.

حالا کافی است یوزری که برایش پیام ارسال کرده اید به حساب خودش وارد شود، در این صورت بلافاصله پس از لوگین پیام شما به شکل یک پیغام خطا، برای او ظاهر میشود.

اجرای سریع‏تر برنامه‏ها در ویندوز XP

با استفاده از یکی از قابلیت های ویندوز XP میتوانید برنامه های نصب شده بر روی سیستم خود را به شکل سریع تر اجرا کنید. به عنوان مثال در نرم افزارهای سنگینی نظیر Photoshop و Corel Draw که باز شدن آنها مقداری طول میکشد، میتوانید این برنامه ها را سریع تر باز کنید.

برای این کار:

بر روی Shotcut برنامه مورد نظر راست کلیک کنید، سپس Properties را برگزینید.

سپس (ترفندستان) به تب Shortcut بروید.

اکنون در قسمت Target به پایان آدرس فایل بروید.

سپس بعد از علامت " پایانی یک Space بزنید و دستور زیر را تایپ کنید:

prefetch:1/

در پایان OK را زده و خارج شوید.

اجرای برنامه های ناسازگار قدیمی بر روی ویندوز XP

ممکن است شما نیز برنامه ها و نرم افزارهای خاصی را داشته باشند که تنها بر روی یک سیستم عامل قدیمی مثل DOS و ویندوز 95 قابل اجرا هستند. اما آیا میدانید چگونه میتوان این برنامه ها را بر روی ویندوز XP نیز اجرا نمود؟ در ویندوز XP قابلیت جالبی وجود دارد که با استفاده از آن میتوانید برنامه مورد نظر را جوری تنظیم کنید که گویی با یکی از سیستم عاملهای قدیمی در حال اجراست!

بدین منظور:

بر روی فایل اجرایی برنامه قدیمی و ناسازگار، راست کلیک کرده و Properties را انتخاب کنید.

در پنجره باز شده به تب Compatibility رفته و از این قسمت نام سیستم عاملی را در آنجا می توانستید برنامه را اجرا کرده و با آن کار کنید را انتخاب کنید.

سپس OK کرده (ترفندستان) و از آن خارج شوید.

حال برنامه را اجرا کنید. احتمالأ برنامه اجرا خواهد شد. در صورتی که مشکل شما همچنان وجود داشت و با این کار نتوانستید آن را حل کنید لازم است تغییرات دیگری را نیز امتحان کنید تا به نتیجه دلخواه برسید.

اگر تمام تلاش های شما با شکست مواجه شدند تنها یک راه حل دیگر در اختیار دارید و آن استفاده از Application Compatibility Tookit است. این ابزار در CD ویندوز XP قرار دارد.

برای استفاده از آن باید در ابتدا CD ویندوز XP را در CD-ROM قرار داده و به سراغ پوشه Support tools بروید حال باید برنامه Act20.exe را اجرا کنید.

این ابزار حمایتی، تمامی تغییراتی که لازم است برای سازگاری یک برنامه داده شود تا بدون اشکال اجرا شود را در سیستم اعمال می کند پس از طی این مرحله دیگر مطمئن باشید که هیچ برنامه ای غیر قابل استفاده در ویندوز XP نیست.