ش | ی | د | س | چ | پ | ج |
1 | 2 | 3 | ||||
4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |
25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 |
در صورتی که شما نیز همانند بسیاری از کاربران دیگر اینترنت برای بهره گیری از سرویس ایمیل ، Gmail را انتخاب کرده باشید ، ممکن است دوست داشته باشید تا از این پس ایمیل هایی که از جانب فرد یا سایت خاصی که معمولأ به طور روزانه برای شما ایمیل ارسال میکند را برای حفظ نظم سرویس ایمیل خود دسته بندی کنید. بدین شکل که ایمیل از جانب فرد یا سایت به طور اتوماتیک در یک دسته خاص قرار گیرد. در این ترفند قصد داریم به معرفی این روش به طور ساده در Gmail بپردازیم.
برای این کار کافی است وارد محیط Gmail شوید.
حال در کنار کادر جستجو ، بر روی
گزینه Create a filter
کلیک کنید و یا به بخش Setting رفته
و سپس بر روی زبانه Filters کلیک کرده و سپس عبارت Create
a new filter را برگزینید.
حال در صفحه ای که به چشم می خورد ،
می توانید عبارتی که مد نظر شماست را با توجه به ایمیلهای خود در کادر های مختلف
وارد کنید.
* در کادر From می
توانید مشخص کنید ایمیلهایی که از طرف شخص یا شرکت خاصی ارسال شود.
* در کادر To ایمیلهایی
که به آدرس مشخصی ارسال شده اند . مثلا فرض کنید تمامی ایمیلهای یک اکانت دیگر شما
در سایتهای دیگر یا یک اکانت دیگر گوگل به اکانت فعلی Forward می
شود. حال می توانید برای ایمیلهای خود دسته بندی های مختلف تعریف کنید.
* در کادر Subject هم
می توانید مشخص کنید اگر کلمه خاصی در موضوع ایمیل شما قرار داشت شامل دسته بندی (Filter) شود.
* در کادر Has the words نیز
می توانید جمله یا کلمه خاصی که در متن ایمیل وجود داشت را تایپ کنید
* در صورت وارد کردن کلمه ای در کادر Doesn’t have ، چنانچه در متن
ایمیل شما آن کلمه وجود نداشته باشد آن ایمیل شامل دسته بندی واقع می شود.
با کلیک بر روی دکمه Test Search می
توانید نتایج را بلافاصله مشاهده کنید.
شما می توانید تنها یکی از کادرهای
فوق و یا چندین کادر مختلف را پر کنید.
حال با کلیک بر روی دکمه Next
Steps به مرحله بعد بروید.
حال در پنجره موجود می توانید نتایج
را بنا به دلخواه خود تنظیم کنید.
Skip the Inbox = ایمیلهایی که دارای خصوصیات تعریف شده
باشند را درInbox ایمیل
شما نمایش نخواهد داد و تنها در دسته بندی که تعیین می کنید جمع اوری خواهد شد (Labels)
Star it = ایملیهای تعریف شده را ستاره دار
خواهد کرد.
Apply the label = ایملیهایی که دارای خصوصیات تعریف شده
باشند را در یک Label خاص
قرار خواهد داد.
Forward it to = ایمیلهای فوق را به یک آدرس ایمیل
دیگر Forward می
کند.
Delete it = نیز ایمیلهای ذکر شده را به صورت
اتوماتیک حذف می کند.
همچنین با انتخاب گزینه Also apply
filter to نیز نتایجی که در مرحله قبل یافت شده
اند نیز شامل این اعمال قرار خواهند گرفت ؛ در غیر این صورت تنها ایمیلهایی که از
این به بعد دارای خصوصیات فوق باشند شامل عمل Filter قرار
خواهد گرفت.
از آنجایی که قصد ما تنها جمع آوری
یکسری ایمیل خاص بود لذا گزینه Apply the Lable را انتخاب کرده و یک Label تعیین
می کنیم.
حال در صفحه اصلی Gmail ، در کادری که
در سمت چپ به چشم می خورد با کلیک بر روی Label خودتان می توانید ایمیلهای مربوطه را
مشاهده کنید . همچنین در صورت وجود ایمیل خوانده نشده ای در هر Label عددی
در مقابل label به
چشم خواهد خوvد
که نشان دهنده تعداد ایمیلهای خوانده نشده است.