تبدیل Microsoft Outlook به یک فیدخوان

پس از این که گوگل، سرویس Google Reader خود را تعطیل کرد کاربران این سرویس به دنبال راه‌ها و وب‌سایت‌های جایگزین به عنوان یک فیدخوان (RSS Reader) افتادند. هر کدام از این سرویس‌ها مزایا و معایب خاص خودشان را دارند. مایکروسافت از نسخه‌ی 2007 آفیس قابلیت RSS Reader را در Outlook گنجانده است که بسیاری از آن بی‎اطلاع هستند. استفاده از این فیدخوان بسیار راحت و سریع است. در این ترفند نحوه‌ی استفاده از این قابلیت را برای شما شرح می‌دهیم.

استفاده از فیدخوان در Microsoft Outlook 2007:

نرم‌افزار را باز کنید و از منوی Tools گزینه‌ی Account Settings را انتخاب کنید.

در پنجره‌ی Account Settings به سربرگ RSS Feeds بروید.

حال New را زده و آدرس (ترفندستان) فید وب‌سایت مورد نظر خود را وارد کنید و Add را بزنید.

در پنجره‌ی RSS Feed Options هم می‌توانید تنظیمات تکمیلی مانند محل ذخیره‌ی فایل‌های مربوط به فید را تعیین کنید.

اکنون در سمت چپ پنجره‌ی Outlook و در زیرمجموعه‌ی RSS Feeds می‌توانید فید وب‌سایت مورد نظر خود را مشاهده کنید.

استفاده از فیدخوان در Microsoft Outlook 2010 و Microsoft Outlook 2013:

نرم‌افزار را باز کنید و بر روی File کلیک کنید.

از زیرمجموعه‌ی Info گزینه‌ی Account Settings را انتخاب کنید تا منوی کشویی ظاهر گردد.

از این منو هم گزینه‌ی Account Settings را برگزینید.

اکنون مانند روش قبلی بازهم در پنجره‌ی Account Settings به سربرگ RSS Feeds بروید، New را زده و آدرس فید وب‌سایت مورد نظر خود را وارد کرده و Add را بزنید.

تایپ متون فارسی به شکل صحیح در Word و هنگام ارسال ایمیل

یکی از مشکلات معمولی که کاربران فارسی زبان با آن برخورد دارند ، مشکل تایپ فارسی است هنگامی که با متون انگلیسی ترکیب میشود. به شکلی که شما قصد تایپ یک متن فارسی را چه در Word یا در هر ویرایشگر متن دیگری همانند ادیتور ایمیل دارید و در این متن شما یک واژه انگلیسی نیز موجود است. با تایپ آن جمله شما کاملأ به هم میریزد. این مشکل زمان دیگری هنگام ارسال ایمیل پیش میاید. به طوریکه ادیتورهای ایمیل معروف مانند Yahoo و Gmail نیز این ناسزگاری را دارند و جملات راست چین نمیشوند. اما راه حل رفع این مشکل چیست؟ این کار با ترفندی ساده قابل حل است. هم اکنون این ترفند را با کمک از نرم افزار Word برای شما بازگو میکنیم.

برای این کار همانطور که ذکر شد شما نیازمند نرم افزار Microsoft Wrod هستید.

ابتدا آن را اجرا کنید.

اکنون شما باید دو دکمه Align Right و Right-to-left را فعال کنید.

اگر نمی دانید منظور از این دو دکمه کدام است ، در تصاویر زیر این دو دکمه به رنگ نارنجی در آمده است.

در پایین هم میتوانید مثالی از این دو را مشاهده کنید:

اکنون شما کافی است توسط مرورگرتان وارد قسمت Compose سرویس دهنده ایمیلتان شوید.

متن ایمیل خود را در Word با شرایط فوق تایپ کنید و سپس با یک Copy & Paste ساده ، آن را در ادیتور ایمیل وارد کنید.

به شکلی کاملأ منظم و رسمی و زیبا ، حروف و جملات از راست به چپ در ادیتور ایمیل تنظیم خواهند شد.

کاری که توسط خود ادیتور امکان پذیر نبود.

پاک کردن لیست فایل‌های باز شده‌ی اخیر در آفیس 2013

در صورت اجرای هر یک از نرم‌افزارهای مجموعه‌ی آفیس 2013، لیست آخرین فایل‌های باز شده توسط نرم‌افزار در سمت چپ پنجره در قسمت Recent نمایش داده می‌شود. این لیست با کلیک بر روی منوی File نیز قابل مشاهده است. در صورتی که تمایلی ندارید این لیست نمایش داده شود در این ترفند به نحوه‌ی حذف این لیست خواهیم پرداخت.

بدین منظور:

ابتدا (ترفندستان) نرم‌افزار مورد نظر خود در مجموعه‌ی آفیس را اجرا نمایید (به عنوان مثال Word 2013).

سپس بر روی منوی File کلیک کرده و Options را انتخاب کنید.

اکنون در پنجره‌ی باز شده از قسمت سمت چپ بر روی Advanced کلیک کنید.

سپس در محدوده‌ی Display، گزینه‌ی Show this number of Recent Documents را بر روی 0 تنظیم نمایید.

اکنون بر روی دکمه‌ی OK کلیک کنید.

با این کار لیست فایل‌های باز شده‌ی اخیر ناپدید خواهد شد.

باگ جدید وحشتناک در اکسل 2007!

Excel را میتوان یکی از معروف ترین نرم افزارهای قدیمی تولید شده توسط مایکروسافت دانست که برای محاسبات ریاضی و آماری بیشترین کاربرد را داراست. مدت زمانی است که Excel 2007 در بسته Office 2007 توسط مایکروسافت عرضه شده است. در نسخه 2007 اکسل ، قابلیتهای جدیدتر و متنوع تر و همین طور ظاهری جذاب تر گنجانده شده است. اما در تاریخ 22 سپتامبر 2007 ، یک باگ ریاضی وحشتناک در اکسل 2007 یافت شد! مشکلی که واقعأ مسئولان مایکروسافت را سردرگم کرده است و تاکنون اصلاحیه ای نیز در این خصوص ارائه نشده است. لازم به ذکر است این موضوع اولین بار توسط یک رسانه فارسی زبان ، به وسیله ترفندستان منتشر میشود و در میان رسانه های خارجی نیز به تازگی به بحثی داغ تبدیل شده است.

اما این باگ چیست؟

اکنون به وسیله یک ماشین حساب یا حتی ماشین حساب خود ویندوز دو عدد 850 و 77.1 را در هم دیگر ضرب کنید. حاصل طبعأ 65535 خواهد شد.

اما اکنون این کار را به وسیله اکسل 2007 ، قوی ترین نرم افزار محاسباتی انجام دهید! در میان تعجب حاصل 100,000 خواهد شد! یک عدد رند و کاملأ بی ارتباط!

فرمول ضرب این دو عدد در اکسل نیز SUMPRODUCT(850,77.1) 0= میباشد.

جالب اینکه علاوه بر اعداد فوق ، این باگ بر روی اعداد دیگری نیز پابرجاست. بحث کاملی پیرامون این موضوع در یکی از گروه های گوگل مطرح شده که به نتایجی نیز رسیده است و در اینجا قابل مشاهده است.

بازیابی موضوعات کپی شده قبلی در محیط ویندوز با استفاده از آفیس

همان طور که میدانید هنگامی که متنی را Copy میکنیم و سپس آنرا در جایی Paste میکنیم، مواردی که قبلاً توسط ما Copy شده طبعأ از دست میروند و قابل بازیابی نیستند. در این ترفند قصد داریم با استفاده از نرم افزارهای بسته نرم افزاری آفیس این متنهای Copy شده قبلی را بازیابی کنیم و متن های Copy شده را به صورت لیست مشاهده کنیم.

برای این کار:

هر یک از نرم افزارهای آفیس را به دلخواه اجرا کنید، مثلا Microsoft Word را.

پس از باز شدن برنامه، از منوی بالا و قسمت Edit بر روی Office Clipboard کلیک کنید.

خواهید دید (ترفندستان) که قسمتی با نام Clipboard به محیط برنامه اضافه میشود.

اکنون کافی است متنی را کپی کنید تا آن را در این بخش ببینید.

برای این که این قابلیت در محیط ویندوز عمل کند هم کافی است برنامه Word را هنگام کار با ویندوز نبندید تا Clipboard که موجودیت خود را در Taskbar نیز نشان میدهد دست به کار شود و عبارات کپی شده شما را در خود ذخیره کند.