انجام عملیات ریاضی در Microsoft Word به شکلی سریع

احتمالأ شما نیز تاکنون با نرم افزار معروف Microsoft Word به منظور تایپ و ویرایش متون استفاده کرده اید. این نرم افزار قابلیتهای متعدد و گسترده ای دارد. یکی از این ابزارها که در Word وجود دارد ابزار مخصوص تایپ فرمول های پیچیده ریاضی است که قبلأ در ترفندستان معرفی شده بود. این ابزار دارای پیچیدگی های خاص خود است و بیشتر به کار کاربران حرفه ای میاید و همچنین کار با این ابزار مقادیری زمان بر است. اما جدا از این قابلیت ، Microsoft Word امکان انجام عملیات ریاضی را به شکلی مخفی در خود جای داده است ، به طوری که به نوعی یک ماشین حساب تقریبأ پیشرفته را در دل خود جای داده است. در این ترفند قصد داریم به بررسی این قابلیت Microsoft Word که به شما امکان انجام عملیات ریاضی را به شکلی سریع و در داخل خود نرم افزار میدهد ، بپردازیم.

این ترفند بر روی کلیه نسخه های Microsoft Word عمل میکند.

بدین منظور:

نرم افزار Word را اجرا کنید.

از منوی Tools بر روی Customize کلیک کنید.

در پنجره جدید به تب Commands بروید.

اکنون یک پنجره دارای 2 ستون خواهید داشت. از ستون Tools ، Category را پیدا کرده و آن را انتخاب کنید. از ستون دیگر ، Tools Calculate را پیدا کنید (جزء موارد آخر). اکنون Tools Calculate را گرفته و آن را در جای مناسبی از نوار ابزار بالای صفحه رها کنید. ( Drog & Drop ) .

پس از اینکه دکمه Tools Calculate در جای مناسبی از نوار ابزار جای گرفت ، پنجره Customize را ببندید.

حال در یک صفحه خالی Word ، به عنوان مثال دو عدد را این گونه بنویسید:

253

+

789

هر عدد با یک Enter از خطی بعدی جدا گردد. عملگر ریاضی هم مابین دو خط عدد جای گیرد.

یا دو عدد را پشت سر هم و به شکل زیر وارد کنید:

253 + 789

اکنون این 3سه خط را با موس بگیرید و به حالت انتخاب درآورید ( Highlight کنید ) ، بر روی دکمه Tools Calculate که ایجاد کردید ، کلیک کنید.

سپس در خط بعدی ، دکمه Ctrl+V را همزمان فشار دهید تا پاسخ که در اینجا به فرض 1042 است نمایان شود.

این کار را میتوانید با کلیه اعداد چند رقمی و چند تایی صورت دهید. تنها عملگر شما برای عملیات متفاوت میشود که در جدول زیر لیست کلیه این عملگر ها را مشاهده میکنید:

عملیات: جمع | عملگر: + یا فاصله | مثال: 220 + 419 982 | نتیجه: 1621

عملیات: تفریق| عملگر: - یا ( ) | مثال: 1440 (312) - 96 | نتیجه: 1032

عملیات: ضرب | عملگر: * | مثال: 24 * 199 | نتیجه: 4,776

عملیات: تقسیم | عملگر: / | مثال: 20,000/36 | نتیجه: 555.56

عملیات: جذر | عملگر: ^ | مثال: (32^(1/5))^8 | نتیجه: 256

عملیات: درصد | عملگر: % | مثال: 89 * 15% | نتیجه: 13.35

انتخاب عمودی متون در Word

همان‌ طور که می‌دانید در صورتی که در محیط Microsoft Word نیاز به انتخاب یک تکه از متن داشته باشید کافی است با استفاده از ماوس ابتدا و انتهای آن قسمت از متن را به حالت انتخاب دربیاورید. اما فرض کنید قصد دارید یک تکه از متن را به صورت عمودی انتخاب کنید به صورتی که فقط آن تکه از متن به صورت عمودی انتخاب شود. اگر راه قبل استفاده کنید به طور اتوماتیک تا انتهای هر سطر به حالت انتخاب درمی‌آید و فقط قسمت مورد نظر ما انتخاب نمی‌شود. در این ترفند به نحوه انتخاب عمودی متون در Word خواهیم پرداخت.

بدین منظور:

کافی است کلید Alt را نگه‌ دارید.

سپس (ترفندستان) قسمتی که قصد انتخاب آن را دارید را توسط ماوس به حالت انتخاب دربیاورید.

خواهید دید که فقط قسمتی که توسط ماوس انتخاب می‌کنید هایلایت می‌شود و فضاهای اضافی انتخاب نخواهند شد.

در صورتی که کلید Alt بر روی آفیس شما عمل نکرد، کلیدهای Shift+Alt را نگه‌ دارید.

این ترفند بر روی تمامی نسخه‌های آفیس عمل می‌کند.

افزودنی‏ های متنوع برای نرم افزارهای آفیس

در این ترفند قصد داریم به معرفی افزونه های متنوعی بپردازیم که به نوعی برنامه های کمکی محصولات آفیس هستند. کارایی هایی که در نرم افزارهای بسته آفیس کمبودشان وجود دارد ولی به شکل پیش فرض در آن گنجانده نشده اند. این افزونه ها که قصد داریم به بررسی تک تک آنها بپدازیم هر یک کارایی کمکی خاص خودشان را دارند که میتوانند کار شما را بسیار راحت تر از آنچه هست بکنند. در صورتی که آفیس را روی سیستم خود نصب کرده اید این ترفند را از دست ندهید.

Microsoft Outlook:

+ اسپم ها را نابود کنید: هیچ کس اسپم ها را دوست ندارد، اما همگان آنها را دریافت میکنند. با این وجود اغلب افراد فکر میکنند که درمان این ایمیلهای زائد به سادگی درمان کچلی هست! اما ما خیلی بیشتر امیدوار هستیم! در صورتی که شما به دنبال یک راه ساده و موثر هستید، خیالتان راحت باشد چرا که یک درمان خوب برای آن داریم که شما را برای همیشه از شر این پیام های ناخواسته خلاص میکند.

شما میتوانید چندین برنامه کمکی مفید نرم افزار Outllook برای نابودی اسپم ها را از اینجا دریافت نمایید.

+ ایمیلهای خود را محافظت شده ارسال کنید: امنیت ایمیل های معمولی که شما ارسال و دریافت میکنید همانند امنیت یک کارت پستال است که از طریق سیستم پست ارسال میکنید! طبعأ هر کسی میتواند آنها را بخواند. در صورتی که شما ایمیل های حساس خودتان بدون رعایت نکات امنیتی ارسال کنید، ممکن است که گیر افراد سوء استفاده کنند بیفتد.

اینجاست (ترفندستان) که باید به فکر یک ابزار کمکی برای Outlook بود. ابزار Secured eMail در ظاهر برنامه Outlook دکمه ای با نام Send Secure (ارسال امنیتی) را اضافه میکند که در صورت استفاده از این دکمه برای ارسال ایمیل های خودتان میتوانید امنیت این ایمیلها را تضمین کنید. چرا که این ابزار، کدهای کلیدی متحرکی را در ایمیل شما اضافه میکند و باعث ضمانت حفاظت ایمیل ارسالی شما میشود.

شما میتوانید افزودنی Secured eMail را از اینجا دریافت کنید.

Microsoft Word:

+ دسترسی به قسمتهای مختلف را آسان کنید: یکی از دلایل مهمی که عده ای از کاربران Word به استفاده از کلیدهای میانبر در این برنامه ماهر شده اند، استفاده از ابزار WordToys میباشد. این برنامه کمکی، یک نوار ابزار جذاب را به Word اضافه میکند که در کنار طول سند باز شده توسط شما قرار میگیرد. این نوار ابزار به شما دسترسی سریع به قسمتهای مختلف برنامه را پیشنهاد میکند و یار کمکی شما در برنامه خواهد بود. این ابزار همین طور بخشی را اضافه میکند که تمامی سندهای باز شده توسط شما را به شکل تب مانند در کنار هم قرار میدهد که بسیار پر استفاده خواهد بود.

شما میتوانید WordToys را از اینجا دانلود نمایید.

+ فایلهای PDF تولید کنید: در اصل دیجیتالی امروز، پرینت متون و ارسال آنها برای افراد کاری منسوخ شده است. چرا که استفاده از اسناد دیجیتالی بسیار بهره ور تر هستند. و به طور کلی (ترفندستان) استفاده از فرمت PDF برای اینکار بهترین حالت است. برنامه های متعددی برای ساخت فایل با فرمت PDF در نرم افزار Word عرضه شده اند که خروجی PDF را در این برنامه برای شما فراهم میکنند.

شما میتوانید تعدادی از این افزودنی ها را از اینجا دانلود کنید.

Microsoft Powerpoint:

+ به گرافیک پاورپوینت بهبود بخشید: در میان محصولات نرم افزاری آفیس، Powerpoint هنری ترین برنامه در این میان است. چرا که قابلیت اضافه کردن تصاویر و قالب های زیادی را دارد. اما شما میتوانید این گرافیک را بهتر نیز بکنید. PowerPlugs برنامه کمکی است که پس از نصب، به سادگی تیترهای 3 بعدی، فریم های جذاب، افکتهای مجازی و تعداد زیادی قالب حرفه ای را به این برنامه اضافه میکند.

برای دریافت PowerPlugs به اینجا بروید.

+ افزودن نمادهای گرافیکی: یکی از برنامه های کمکی فوق العاده برای Powerpoint، افزودنی با نام NetZoom Symbols است. این برنامه کمکی پس از نصب چیزی در حدود 60.000 نماد گرافیکی با 1200 موضوع مختلف شامل آیکونهایی پیرامون کامپیوتر، مخابرات، شبکه، تاسیسات خدماتی را وارد Powerpoint میکند. این برنامه کمکی قابلیت آپدیت از اینترنت را دارد.

شما میتوانید NetZoom Symbols را از اینجا دریافت نمایید.

Mirosoft Excel:

+ قالب صفحات گسترده: هنگامی که شما یک صفحه گسترده را در Excel ایجاد میکنید، هر فردی میتواند به آن دسترسی پیدا کند و ویرایشش کند. برای جلوگیری از این اتفاق شما میتوانید از ابزار DTG Advanced Formatting استفاده کنید. با استفاده از این افزودنی دکمه ای به Excel اضافه میشود که امکان این کار را به شما میدهد.

برای دریافت DTG Advanced Formatting به اینجا بروید.

+ به کار بردن اطلاعات: برای مدیریت اطلاعات در Excel شما میتوانید از یک ابزار جذاب استفاده کنید! برنامه کمکی DigDB قابلیتهایی اعم از فیلترینگ پارامترها، خارج نمودن اطلاعات، تنظیمات صفحه آرایی و ابزازرهای تبادل اطلاعات را برای شما فراهم میکند.

افزودن خط جداساز در میان لیست ایمیل‌ها در Outlook 2013

در نرم‌افزار Outlook 2013 ایمیل‌های دریافتی و ارسالی در تب Home به صورت لیست شده نمایش داده می‌شوند. در صورتی که تعداد این ایمیل‌ها زیاد باشد شاید تشخیص هر یک مقداری سخت باشد چرا که ایمیل‌ها تنها با مقدار کمی فاصله از هم جدا شده‌اند و تمیز دادن آن‌ها از یکدیگر مشکل است. در این ترفند به نحوه‌ی اضافه کردن خط جداساز در میان لیست ایمیل‌ها در Outlook 2013 حواهیم پرداخت تا تشخیص ایمیل‌ها از یکدیگر راحت‌تر شود.

بدین منظور:

ابتدا (ترفندستان) در محیط Outlook 2013 به تب View بروید.

سپس بر روی View Settings کلیک کنید.

پس از باز شدن پنجره‌ی Advanced View Settings بر روی دکمه‌ی Other Settings کلیک کنید.

اکنون در پنجره‌ی باز شده،‌ در قسمت Grid Lines and Grouping Heading گزینه‌ی Grid line style را بر روی Solid تنظیم نمایید.

پنجره‌های باز را OK نمایید.

اکنون در صورتی که لیست ایمیل‌ها را مشاهده کنید خواهید دید که ایمیل‌ها با یک خط از یکدیگر جدا شده‌اند.

افزودن تصویر پشت زمینه به ایمیل در Outlook 2007

ممکن است این سوال برای شما نیز پیش آمده باشد که آیا امکان افزودن یک تصویر پشت زمینه یا Background در داخل ایمیل های ارسالی وجود دارد؟ اگر از نرم افزار Outlook 2007 استفاده میکنید پاسخ شما مثبت است! Outlook 2007 یکی از نرم افزارهای بسته نرم افزاری آفیس 2007 است که آن را میتوان در حال حاضر پیشرفته ترین برنامه مخصوص مدیریت ایمیل دانست. در این ترفند به معرفی نحوه افزودن تصویر پشت زمینه در Outlook 2007 میپردازیم.

برای اینکار:

Outlook 2007 را اجرا نمایید.

سپس یک ایمیل جدید که قصد ارسال آن را دارید را باز کنید.

اکنون تب Options را انتخاب نمایید.

بر روی دکمه Page Color کلیک کنید تا لیست آبشار گونه آن باز گردد.

سپس گزینه Fill Effects را در انتهای منوی باز شده انتخاب کنید.

در پنجره باز شده (ترفندستان) تصویر پشت زمینه خود را با استفاده از یکی از افکت های Gradient ، Texture ، Pattern و یا یک تصویر ثابت که میتواند از روی هارد انتخاب شود ، برگزینید.

تصویر یا افکت شما باید متناسب رنگ متن شما باشد تا طبعأ متن خوانا گردد. یک ترکیب رنگ متضاد بین تصویر پشت زمینه و رنگ متن میتواند بهتر جلوه کند.

با انتخاب OK تصویر پشت زمینه در داخل ویرایشگر متن ایمیل جای میگیرد.

دقت نیز داشته باشید برای انجام عملیات فوق ایمیل باز شده توسط شما در حالت HTML یا Rich Text تنظیم شده باشد.